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Confidentialité

La présente politique explique comment les données personnelles sont traitées sur CalimaSphere et quels sont vos droits.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées sur CalimaSphere est Calima.

Pour toute question concernant vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez utiliser la page Contact de CalimaSphere.

Données traitées et finalités

Formulaire de contact

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact, CalimaSphere traite les informations que vous transmettez, notamment votre nom ou pseudonyme, votre adresse e-mail, le motif de votre demande, son objet et le contenu de votre message. Ces données sont utilisées uniquement pour recevoir, comprendre et traiter votre demande et, si nécessaire, y répondre.

Le formulaire est actuellement géré avec Contact Form 7. Les messages sont transmis par e-mail au responsable du site et ne sont pas enregistrés dans une base d’archives de formulaires WordPress dédiée.

Commentaires et interactions

Lorsque les commentaires sont ouverts, peuvent être traités le nom ou pseudonyme, l’adresse e-mail, le site web éventuellement renseigné, le commentaire, ainsi que certaines données techniques nécessaires à la modération et à la lutte contre le spam. Selon les fonctions utilisées, une notation, un abonnement aux réponses ou une pièce jointe peuvent également être associés au commentaire.

Les commentaires publiés sont visibles publiquement, à l’exception des informations qui ne sont pas destinées à l’affichage public, comme l’adresse e-mail.

Protection contre le spam et avatars

CalimaSphere utilise Akismet pour aider à détecter les commentaires indésirables. Ce service peut traiter des informations liées au commentaire, telles que l’adresse IP, le navigateur, la page d’origine, le nom, l’adresse e-mail et le contenu du commentaire. Le service Gravatar peut également être utilisé pour afficher un avatar associé à une adresse e-mail. Akismet et Gravatar sont des services d’Automattic.

Cookies et gestion du consentement

CalimaSphere utilise Complianz pour recueillir et mémoriser vos choix en matière de cookies et de contenus tiers. Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site et à la conservation de vos choix peuvent être déposés sans consentement préalable lorsqu’ils sont indispensables à ces finalités.

Aucun outil Google Analytics, Google Tag Manager, Matomo ou Microsoft Clarity n’est actuellement utilisé sur le site.

Lecteurs SoundCloud

Des lecteurs SoundCloud peuvent être intégrés à certaines pages. Ils sont bloqués par défaut et ne sont chargés qu’après votre consentement aux contenus tiers. Une fois ce consentement donné, SoundCloud peut déposer ou lire ses propres cookies et traiter des données techniques conformément à sa propre politique de confidentialité.

Bases juridiques

  • Demandes de contact : intérêt légitime de CalimaSphere à recevoir et traiter les demandes adressées au site.
  • Commentaires et modération : intérêt légitime à permettre les échanges, administrer les commentaires et protéger le site contre les abus et le spam.
  • Abonnements ou notifications demandés par l’utilisateur : consentement lorsqu’une telle fonction est activée.
  • Contenus tiers SoundCloud : consentement préalable.
  • Cookies strictement nécessaires : fonctionnement du site, sécurité et mémorisation des choix de consentement.

Destinataires et prestataires

Les données sont accessibles uniquement aux personnes et prestataires qui en ont besoin pour les finalités décrites ci-dessus. Selon la fonctionnalité utilisée, cela peut inclure Calima, l’hébergeur du site OVH SAS, le prestataire de messagerie utilisé pour recevoir les demandes, Automattic pour Akismet et Gravatar, ainsi que SoundCloud uniquement lorsque vous acceptez le chargement de ses contenus.

Transferts hors de l’Espace économique européen

Certains prestataires tiers peuvent traiter des données en dehors de l’Espace économique européen. Lorsqu’un tel transfert a lieu, il relève des mécanismes et garanties prévus par le RGPD et par les politiques applicables du prestataire concerné. SoundCloud indique notamment utiliser des garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types lorsqu’un transfert hors EEE intervient.

Durées de conservation

Les données issues du formulaire de contact sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de la demande et des échanges qui en résultent, puis supprimées lorsqu’elles ne sont plus utiles, sauf nécessité légale ou probatoire. Les commentaires et les données associées peuvent être conservés tant que le commentaire reste publié ou aussi longtemps que nécessaire pour la modération, la sécurité et la gestion des échanges. Les choix de consentement sont conservés pendant la durée nécessaire à la gestion de ces préférences.

Vos droits

Selon la situation et la base juridique applicable, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement, vous opposer à certains traitements et retirer votre consentement à tout moment lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer ces droits, utilisez la page Contact. Une vérification de votre identité peut être demandée lorsqu’elle est nécessaire pour protéger vos données.

Si vous estimez, après avoir contacté CalimaSphere, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Modifier vos choix de cookies

Vous pouvez refuser les contenus tiers lors de votre première visite et modifier ensuite vos préférences grâce au dispositif de gestion du consentement affiché sur le site.

Évolution de cette politique

Cette politique peut être mise à jour lorsque les fonctionnalités, les prestataires ou le cadre juridique de CalimaSphere évoluent. Sa version doit notamment être réexaminée avant toute professionnalisation ou commercialisation du projet.